Chat – Documentation

Premiers pas sur Chat, le rocket.chat de l’ECL

Se connecter

  • Ouvrez votre navigateur web
  • Aller sur https://chat.ec-lyon.fr

Entrez vos informations (login messagerie) et validez

Découvrir les canaux publics principaux

  • Par défaut vous êtes inscrit-es à quelques canaux publiques :
    • #ecl_general
    • #bibliotheque_infos
    • #le_coin_detente
  • Vous y accédez en cliquant sur leur nom
  • Les nouveaux messages vous sont notifiés
  • Nous vous conseillons de ne pas vous désabonner de ces canaux 😉

Le canal #ecl_general

Ce canal sert à diffuser les informations importantes de l’école. Pour conserver un maximum de lisibilité, il n’est pas possible de répondre aux publications.

Le canal #bibliotheque_infos

Ce canal sert à diffuser les informations importantes da bibliothèque. Pour conserver un maximum de lisibilité, il n’est pas possible de répondre aux publications

Le canal #le_coin_detente

Que dire ? Ne vous prenez pas trop au sérieux !

Rejoindre un canal de discussion

Les canaux publics

  • Cliquez sur pour afficher la liste des canaux publics
  • Cliquez sur le canal que vous souhaitez rejoindre
  • Vous obtenez un aperçu du canal : cliquez sur “rejoindre” pour confirmer.

Les canaux privés

  • Par défaut vous êtes inscrit-es à quelques canaux privés en fonction de votre affectation (services, départements, laboratoires)
  • L’accès aux autres canaux est autorisé par invitation par un-e propriétaire du canal ou un-e admin

Gestion des canaux

Créer un canal

  • Cliquez sur pour ouvrir l’interface suivante :

Pour créer un nouveau canal, cliquer sur le bouton d’édition dans le menu de gauche. Le créateur du canal en devient le seul propriétaire.

Il est possible de créer un canal public ou privé, et de modifier ses paramètres par la suite, donc attention à la confidentialité de vos échanges et la vie privée de vos interlocuteurs !

  • Canal public ou privé ? Un canal public peut être rejoint ou lu par n’importe quel membre du réseau, et apparaîtra dans la liste des canaux, n’y communiquez aucune information confidentielle.
  • Le mode Lecture seule ne permet qu’à certaines personnes d’écrire sur le canal
  • Le mode Canal de diffusion est une variante plus souple du mode Lecture seule : seules les personnes autorisées peuvent écrire de nouveaux messages, mais les autres peuvent répondre
  • Nom du canal : choisissez un nom clair, court, et faîtes apparaître le nom de votre groupe si besoin

Modérer un canal

La personne qui crée un canal devient “propriétaire” du canal.

Dès lors, elle peut :

  • Ajouter des modérateurs sur ce canal
  • Modifier les paramètres du canal

Les modérateurs (et le propriétaire) du canal peuvent :

  • Ajouter des personnes au canal
  • Exclure des personnes du canal
  • Retirer la possibilité d’écrire à certaines personnes
  • Modifier le nom du canal

Modifier un canal

Cliquer sur puis sur “Modifier” pour éditer les paramètres du canal (nom, sujet, description, annonces, accès public ou privé, lecture seule ou non).

  • La modification des paramètres est réservée aux propriétaires du canal
  • Le créateur d’un canal, propriétaire par défaut, peut désigner un⋅e ou plusieurs propriétaires (owner) supplémentaires

Créer une discussion ou un canal ?

Une discussion, c’est quoi ?

  • En plus des canaux publics et privés, il existe la possibilité de créer des “discussions”, qui est une sorte de sous-canal.
  • Cette fonctionnalité permet d’éviter de multiplier les canaux pour un même cercle de personnes.
  • Par défaut, la discussion est ouverte aux membres du canal dont elle dépend, ce qui permet une certaine transparence, sans que tout le monde voie tous les messages pratico pratique et les notifications qui vont avec.

Exemple d’utilisation

Votre groupe a un canal privé “DSI_infos_vpn”, vous pouvez créer une discussion lorsque quelques personnes du groupe se chargent préparer une réunion de coordination, des tâches qui prennent du temps et qui impliquent un échange assez intensif de messages, mais qui ne concernent que des personnes qui font déjà partie du canal de votre groupe.

Créer une discussion :

  • Ouvrez le canal dont elle va dépendre
  • Cliquez sur le bouton + à droite de la zone de saisie
  • Cliquez sur “Discussion”
  • Complétez les informations et validez
  • Une notification apparaitra dans le canal dont dépend la discussion

Retrouver les discussions liées à un canal

  • Cliquez sur les trois points en haut à droite de la fenêtre
  • Dans le menu, cliquez sur “Discussions”
  • La liste des discussions s’affichent dans une barre latérale à droite de votre écran

Utilisation régulière

Mentionner des personnes

  • Entrez @ puis les premières lettres du pseudo
  • Pour notifier tous les membres du canal : @all
  • Pour notifier les personnes connectées, : @here
  • Attention @all ne fonctionne pas pour des canaux de plus de 100 personnes

Retrouver ses “mentions” dans une discussion

  • Dans le menu du canal de discussion en haut à droite, cliquez sur “mentions” dans le menu

Vous n’avez pas consulté le chat depuis un moment et pourtant des gens vont ont interpellé dans les discussions en utilisant votre pseudo (@pseudo) ?

Retrouvez l’ensemble de ces interpellations ou “mentions” avec le bouton “@” dans le menu de droite, appelé aussi “mentions”.

En cliquant sur le symbole “petite roue crantée” à côté du pseudo de celui qui vous mentionne, vous avez une petite main qui s’affiche et vous permet d’arriver directement à l’endroit de la discussion où vous avez été mentionné.

Afficher la liste des membres d’un canal

  • Dans le menu en haut à droite cliquer sur

Entamer une conversation privée avec un autre membre

  • Cliquer sur le nom du destinataire
  • Cliquer sur “conversation”

Répondre dans le canal

  • Les intérêts
    • Éviter que les sujets de conversation s’entremèlent
    • Distinguer au premier coup d’oeil les sujets de discussion (en gros) et les réactions (en petit)
    • Faire apparaître les échanges dans une barre latérale
  • Pour démarrer un thread
    • Cliquez sur les trois points en haut à droite qui apparaissent au survol du message
    • Cliquez sur “reply in thread”
  • Pour répondre dans un thread existant
    • Cliquez sur une des réponses précédentes pour afficher la barre latérale
    • Tapez votre texte dans la barre latérale

Gestion des préférences

Accéder aux préférences

Pour éditer les préférences, cliquer sur votre avatar puis “Mon compte”

Changer votre photo de profil

  • Aller dans “Mon compte”
  • Cliquer sur Profil , puis cliquer sur (Importer un avatar)

 

Gérer les notifications

Gérer l’ensemble des notifications

  • Cliquez sur votre avatar puis “Mon compte”
  • Cliquez sur “Préférences”
  • Déroulez la page jusqu’à la section “Notifications”
  • Choisissez vos réglages favoris !

Gérer les notifications d’un canal

  • Vous pouvez modifier les notifications d’un canal spécifique
  • Cliquez sur les trois points en haut à droite de la fenêtre
  • Cliquez sur “Préférences de notifications”
  • Faites vos réglages !

Nous contacter

Aide

  • Vous avez suivi le tutoriel mais ça ne fonctionne pas ?
  • Vous n’avez pas trouvé l’info que vous cherchiez ?

Envoyez un message sur le canal #aide_rocketchat  ou un mail à dsi.tice@listes.ec-lyon.fr