À propos
Service à vocation de partage de documents au sein des services.
- partage de fichier pour les services seulement
- pas d’espace personnel proposé
- accessible seulement depuis le réseau de l’école ou via le VPN
- récupération des documents supprimés
- gestion des versions des documents
- édition collaborative
Sur le site de l’éditeur Nextcloud documentation utilisateur : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/files/index.html
Des guides utilisateurs de la bureautique collaborative OnlyOffice sont consultables chez l’éditeur: https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/docs/userguides
Accès au service
3 méthodes d’accès sont proposées.
Navigateur web
Se rendre à l’adresse https://partage.ec-lyon.fr et s’identifier depuis le service d’authentification de centrale (CAS).
Depuis le navigateur, vous aurez ainsi accès à l’édition collaborative de documents office, c’est à dire l’édition à plusieurs, en même temps, d’un document office (les modifications faites par un utilisateur seront visible instantanément par les autres utilisateurs.
C’est la méthode recommandée pour l’édition collaborative de document.
Client de synchronisation
En installant un client de synchronisation, les fichiers seront présent sur votre poste de travail. Si vous modifier un fichier en étant connecté au réseau de Centrale, il sera immédiatement synchronisé sur le serveur distant, partage.ec-lyon.fr. Si vous n’êtes pas connecté au réseau, il sera synchronisé au moment de votre connexion au réseau.
Documentation d’installation du client de synchronisation
Si vous éditez un fichier en même temps qu’un autre utilisateur, un avertissement de “conflit de fichier” peut avoir en cas de modification des deux côtés.
Montage WebDAV
Un “montage” WebDAV est comme un dossier réseau de type Samba/SMB/Windows, c’est à dire que les fichiers sont accessible depuis votre explorateur de fichier de votre poste à condition d’être connecté au réseau de l’établissement. Les modifications seront poussées sur le serveur à l’enregistrement des fichiers.
Si vous éditez un fichier en même temps qu’un autre utilisateur, aucun avertissement ne sera formulé, le dernier enregistrant son fichier écrasera la modification de l’autre.
Documentation pour la connexion du lecteur réseau.
