Afin de vous aider a poursuivre vos activités dans les meilleurs conditions possibles, la DSI a mis en place une nouvelle plateforme collaborative de travail : Chat
Qu’est-ce que Chat ?
C’est une plateforme collaborative qui permet de faciliter les échanges entre les membres d’un service, d’un département ou d’une équipe. Elle a été conçue pour favoriser la manière naturelle qu’ont les gens de travailler ensemble et rendre la collaboration en ligne aussi facile et efficace que si elle avait lieu en tête-à-tête.
Votre espace de travail Chat
L’espace de travail se compose de canaux sur lesquels les membres d’une équipe peuvent communiquer et collaborer. Tous les services, les départements et les équipes de recherche ont déjà des canaux privés avec une affectation automatique des personnels en fonction de leurs appartenance).
Comment l’utiliser ?
- Sur votre poste de travail :
- Windows : Installer l’application Rocket.Chat Desktop (https://releases.rocket.chat/desktop/latest/download)
- macOS : Installer l’application Rocket.Chat Desktop depuis l’App Store (https://apps.apple.com/app/rocket-chat/id1086818840)
- Ubuntu (avec snap) : sudo snap install rocketchat-desktop
- Sur vos smartphones :
- Sans installation :
- Dans un navigateur internet à l’adresse : https://chat.ec-lyon.fr
- Dans votre messagerie Zimbra ECL : via l’onglet Rocket.chat ECL
Pour la configuration de ces applications, c’est encore trivial : une seule et unique adresse de serveur : https://chat.ec-lyon.fr
Un outil de chat, pour quoi faire ?
- Suivre les actualités de l’école
- Créer du lien entre les services, les départements et les laboratoires
- Regrouper dans un seul outil toutes sortes de communications
Principales fonctionnalités
- Clarté de l’interface, des systèmes de réponse et de réaction par émoticônes
- Applications mobiles pour Android et Iphone
- Partage de fichiers et d’images
- Notifications par mail hors connexion
Charte d’utilisation (lien sur documentation complète)
Le noms des canaux créés doivent impérativement avoir en préfixe le service, le département ou le laboratoire associés. Par ex, #dsi_info, #eea_private, #lmfa_conferences
Lien sur la documentation complète