Wooclap – service de votes en direct
Accès Wooclap ECL
Nous serions ravis de vous accompagner dans la découverte de cet outil et de ses fonctionnalités en cohérence avec vos activités d’enseignement.
Nous pouvons proposer deux formes d’accompagnement :
- des formations techniques sur l’utilisation de Wooclap en groupes réduits
- et/ou des rendez-vous individuels plus axés sur l’adéquation avec vos actions de formation.
N’hésitez pas à nous contacter à l’adresse suivante :
dsi.tice@ec-lyon.fr
Ce document présente les premières étapes pour une prise en main rapide de Wooclap. Toutes les fonctionnalités sont détaillées sur le site de Wooclap (https://www.wooclap.com) Un guide d’utilisation complet est consultable et téléchargeable : Wooclap – Guide d’utilisation (FR).
Wooclap est un outil interactif intuitif et simple d’utilisation qui permet de :
- afficher votre support de cours (PowerPoint, Pdf, Keynote et Google Slide) ;
- créer des interactions diverses entre les élèves et vous (tests, sondages, enquêtes, murs de messages, alerte des étudiants « confus », compétitions) ;
- partager des supports de cours avec les étudiants ;
- exporter les résultats de vos interactions (réponses des étudiants, en effectif complet ou en individuel) et les envoyer aux élèves.
Se créer un compte
Pour commencer l’utilisation de Wooclap et vous créer un compte, il vous suffit de suivre ce lien :
Merci d’utiliser votre adresse de l’Ecole Centrale.
Une fois que vous êtes connecté, la page MES ÉVÉNEMENTS s’ouvre.
Cette page vous permettra de créer un évènement puis, si vous le souhaitez, de le tester en mode participant à l’aide d’un deuxième appareil (une tablette, un smartphone, un autre ordinateur).
Créer un test
Sur la page MES ÉVÉNEMENTS, cliquez sur . Cette étape est indispensable à la création d’un test.
Wooclap vous propose de nommer cet évènement comme vous le souhaitez grâce à une fenêtre pop-up. Cliquez ensuite sur Sauvegarder. Un code d’évènement est attribué et permettra aux participants de se connecter seulement quand les questions seront lancées.
La page Mon Nouvel Événement comporte trois onglets : Votes, Messages et Au rythme du Participant.
En restant sur l’onglet Votes, vous trouverez les catégories de questions que vous pouvez ajouter à votre test (QCM, Sondage, Trouvez sur l’image …). Une fois créées, elles s’afficheront à la suite de
Cliquez sur la catégorie de question de votre choix et suivez les instructions.
Importer une présentation
Une fois vos questions créées, vous pouvez les ajouter à une présentation PowerPoint, Keynote, Pdf ou Google Slide.
Cliquez sur (en haut à droite de l’écran).
Choisissez votre présentation grâce à la fenêtre pop-up.
Wooclap la fera apparaitre à la droite de l’écran. En cliquant sur vous pourrez placer les questions créées à votre guise entre les slides de votre présentation.
Sur la page d’insertion, cliquez sur le à l’endroit d’insertion choisi, puis sur en face de la question correspondante. Une fois les insertions faites, cliquez sur Sauver.
Attention : La première slide est intégrée automatiquement par Wooclap dans votre liste de questions. Elle permet d’indiquer la marche à suivre à votre audience.
Pensez à insérer cette slide dans votre présentation importée !
Lancer le test / la présentation
Vous pouvez lancer votre test (les questions que vous avez créées) de manière indépendante, sans présentation importée. Pour cela, il suffit de cliquer sur l’icône de la question
Pour lancer une présentation importée avec les questions insérées, cliquez sur l’icône à droite de l’écran, dans le cadre consacré à la présentation importée.
Pour connecter votre audience
Projetez votre présentation à votre audience grâce à un vidéoprojecteur. La procédure est indiquée sur la première slide. La participation peut se faire sur internet ou par sms.
- Par internet : Les participants doivent utiliser un ordinateur, une tablette ou un smartphone pour se connecter au site Wooclap.com. Une fois sur ce site, ils doivent entrer le code de l’évènement (indiqué sur la slide, ex : ESDFRT) en haut de l’écran d’accueil du site.
- Par sms : Les participants doivent envoyer le code de l’évènement, précédé de @, au numéro indiqué sur la première slide . Ils seront alors en mesure de participer. Selon votre choix, les résultats s’afficheront en direct ou lorsque vous le déciderez.
Relever les résultats
A posteriori, vous pouvez exporter les résultats. Il est possible de le faire pour une question en particulier : une fois revenu sur l’écran général de votre évènement, cliquez sur l’icône de la question puis sur Export. Un fichier Excel vous sera proposé.
Une fois le test terminé, il est possible de voir les résultats complets sous forme de rapport en cliquant sur
en bas de la partie de l’écran dédiée à la présentation importée. Le rapport s’ouvre et vous propose de les Exporter au format Excel ou de les Imprimer en PDF.
Propriété intellectuelle :
Les éléments accessibles sur le site wooclap et qui ont été publiés par les utilisateurs des services de wooclap.com, ainsi que leur compilation et construction (texte, photographie, image, icône, vidéo, logiciel, base de données, donnée, etc.), sont protégés par les droits de propriété intellectuelle des utilisateurs.
Utilisation PSSI :
Le service wooclap est un service en ligne pouvant héberger du contenu. Les serveurs de stockage du service sont basés en Belgique. Dans le cadre de la protection du potentiel scientifique et technique de la nation (PPST), les données numériques issues des zones à régime restrictif (ZRR) classées confidentielles et/ou sensibles n’y sont pas autorisées. En effet, l’externalisation hors du territoire national des données informatiques nécessite de bénéficier de conditions contractuelles, techniques, juridiques et de sécurité équivalentes à celles d’un contrat conclu avec un prestataire établi et opérant sur le territoire national. De ce fait, le traitement des données informatiques de la ZRR est susceptible de tomber sous le coup des articles 411-6 et suivants du code pénal qui sanctionnent notamment le fait de rendre accessible à une entreprise ou organisation étrangère des documents ou données informatisées dont l’exploitation, la divulgation ou la réunion est de nature à porter atteinte aux intérêts fondamentaux de la nation.