Connectez-vous à l’adresse suivante : https://reunion-1.ec-lyon.fr/b
INFORMATION : Le service est limité à 150 connexions sur l’ensemble de l’instance (voir l’état des connexions en direct)
Attention : il est recommandé que chaque participant soit seul derrière 1 seul desktop. Il est vivement recommandé d’utiliser un micro casque pour le confort sonore de vos interlocuteurs
Attention : la DSI ne propose pas d’accompagnement technique sur vos ordinateurs personnels !
Connexion
Adresse de connexion : https://reunion-1.ec-lyon.fr/
Connectez-vous (bouton en haut à droite)
Par défaut, une salle d’accueil est créée, il vous suffit de copier le lien proposé et de l’envoyer aux participants pour les inviter. Les sessions peuvent être enregistrées, vous retrouverez la liste des enregistrements ainsi que la liste des salons auxquels vous avez accès (si vous êtes enregistrés en tant d’utilisateur) sur la page Accueil.
Création d'un salon
Vous pouvez aussi créer d’autres salles en cliquant sur le bouton Créer salon
Si vous avez les droits nécessaires, il est possible de modifier les paramètres d’un salon, de gérer son accès et de le supprimer. Déplier le menu via les 3 points verticaux puis « Paramètres salle ».
Modifiez les paramètres d’un salon :
- Vous pouvez ajouter un code d’accès à votre salon
- Mettre par défaut les utilisateurs en sourdine lors de leur connexion
- Exiger l’approbation d’un modérateur avant d’adhérer au salon
- Permettre à n’importe quel utilisateur de commencer cette réunion
- Tous les utilisateurs se joignent au salon en tant que modérateurs
Ajoutez un utilisateur à votre salon :
- Pour ajouter un utilisateur, il doit s’être au préalable déjà connecté à BigBlueButton
- Vous pourrez supprimer son compte si besoin
- Si l’accès à votre salon est protégé par un code, les utilisateurs ainsi déclarés n’en auront pas besoin pour se connecter.
Son et vidéos
Microphone : nous vous conseillons l’utilisation de micro-casque ou kit main-libre.
Microphone
1 Sélectionner Microphone
2 Attention, la connexion au test d’écho peut être assez longue…
3 Autorisez BigBlueButton à utiliser votre micro (cochez la case Se souvenir de cette décision)
4 Tester en privé votre micro
Webcam
1 Pour partager votre webcam, vous devez cliquer sur le bouton situé en bas de la fenêtre BigBlueButton. Vous pourrez à tout moment cliquer à nouveau sur ce bouton pour suspendre le partage de votre webcam.
2 Choisissez les paramètres de la webcam, puis autorisez BigBlueButton à utiliser votre webcam.
Interface
1 Rappel du lien permettant l’accès au salon dans le fil de discussion.
2 Liste des utilisateurs connectés. Seul l’utilisateur avec une icône de tableau à gauche de son nom a accès aux fonctions de présentateur (partage de documents, partage de fenêtre, d’écran…).
Le bouton vous permet d’accéder à un certain nombre de fonctionnalités (gestion des utilisateurs), vous pouvez, par exemple, exporter la liste des utilisateurs connectés au salon ou mettre en sourdine tous les utilisateurs.
3 L’ensemble des webcams partagées par les participants.
4 Pour débuter un sondage, partager une présentation ou une vidéo externe ( cette fonctionnalité n’est disponible que si vous êtes présentateur).
5 Démarrer l’affichage des sous-titres.
6 Pour couper ou activer son micro.
7 Pour désactiver votre configuration audio ( en faisant cela, vous devrez recommencer le test audio effectué lors de votre entrée dans le salon).
8 Pour activer votre webcam
9 Pour partager une fenêtre ou son écran ( cette fonctionnalité n’est disponible que si vous êtes présentateur.)
10 Pour annoter à l’aide de votre souris la présentation partagée ( ce réglage n’est disponible que si vous êtes présentateur).
11 Pour accéder aux options du salon (mettre fin à la réunion, se déconnecter, afficher les raccourcis clavier…)
12 Pour lancer ou arrêter l’enregistrement d’un salon (désactivé sur les versions réunions).
13 et 16 Pour discuter par écrit avec les utilisateurs connectés.
Vous pouvez sauvegarder une discussion publique (ci-contre). 
Il est aussi possible de démarrer une conversation privée avec un des utilisateurs du salon (ci-dessous).
14 – Gestion des sous-titres
15 – Des notes partagées peuvent être rédigées et exportées au format HTML ou texte brut ( lors d’un enregistrement, elles ne sont pas conservées, vous devez penser à les exporter).
17 Le pointeur de la souris du présentateur.
Partager une fenêtre ou son écran
Vous avez la possibilité de partager une fenêtre ou l’ensemble de votre écran sous BigBlueButton. Cela peut vous permettre de faire une démonstration d’une manipulation ou d’un logiciel.
Pour partager un document, vous devez être présentateur.
Attention, partager son écran est gourmand en ressource (flux vidéo important) et c’est un usage à limiter uniquement quand cela est nécessaire. Inutile par exemple de partager votre écran si pour présenter un diaporama alors que vous pouvez tout à fait le partager via le partage de documents.
Pour partager une fenêtre ou votre écran, il vous suffit de cliquer sur l’icône correspondant en bas de l’écran BBB et de suivre les instructions affichées à l’écran.