La Direction des Systèmes d’Informations, placée sous l’autorité du DGS, est chargée, en collaboration avec les acteurs de l’établissement, d’étudier, définir, développer, suivre, administrer et faire évoluer les équipements, applications, services et procédures communs à l’ensemble des structures constituantes de l’Ecole Centrale de Lyon tout en développant les collaborations internes et externes.
Elle assure les missions de soutien, de mise en œuvre des TIC pour la recherche, l’enseignement et la gestion de l’établissement.
Objectifs
- Répondre aux objectifs de mutualisation, d’efficacité et d’efficience du SI et des infrastructures exprimés par les acteurs de l’École en particulier en matière d’enseignement, de recherche, de gestion et de pilotage.
- Participer à l’amélioration des schémas d’organisation et l’optimisation des flux métiers par l’usage du numérique.
- Organiser et gérer la mise en place du SI cible.
- Élaborer les plans d’actions pour mettre en œuvre les solutions retenues pour le SI cible.
- Veiller à la cohérence du système d’information.
- Anticiper les changements technologiques.
- Assurer la cohérence des infrastructures techniques.
- Accompagner les changements auprès des utilisateurs.
- Accompagner la démarche qualité globale définie au niveau de l’établissement en lien avec les utilisateurs avec une vigilance particulière sur la qualité des données.
- Systématiser la démarche projet et la gestion de portefeuille projets, en apportant une méthodologie appliquée de manière systématique (qualification des projets, outil de suivi, traçabilité des décisions).
Pour cela elle est en charge :
- des infrastructures communes et mutualisées : serveurs, réseau, solutions de stockage, téléphonie et l’ensemble des services associés à ces infrastructures,
- des équipements audiovisuels : vidéoprojecteurs, visioconférences, sonorisation amphitheatres et solutions de captation et de diffusion.
- du système d’information global : définition de la stratégie du SI, planification de son évolution, applications de gestion, sites web institutionnels et hébergés, ressources documentaires, entrepôts de données et de ressources, l’Espace Numérique de Travail, plateforme pédagogique,
- des postes de travail des services administratifs et des salles d’enseignements communes,
- de la sécurité des ressources informatiques,
- des prospectives d’évolution en matière de modernisation et de mutualisation,
- de la distribution des logiciels dans l’établissement.
Elle assure également l’aide, l’assistance, la formation et le conseil aux structures et personnels dans la réalisation de leurs travaux et projets de modernisation.